Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber
Information zur Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
Hiermit informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten im Rahmen einer Bewerbung bei der IBYKUS AG für Informationstechnologie und über Deine nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige beider Geschlechter.
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
IBYKUS AG für Informationstechnologie
Herman-Hollerith-Straße 1
99099 Erfurt
E-Mail: people@ibykus.de
Tel: 0361 / 44 10-0
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
E-Mail: datenschutz@ibykus.de
Tel: 0361 / 44 10-0
2. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen:
Die Erhebung, Erfassung und Nutzung der Bewerberdaten dient der Vertragsanbahnung bzw. dem Vertragsabschluss zwischen dem Verantwortlichen und der betroffenen Person.
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, da diese für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses sowie für die Kontaktaufnahme mit Ihnen erforderlich sind.
Daneben können Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a) als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Dies trifft zu, wenn Deine Bewerbung auf vergleichbare Stellenangebote geprüft wird. Soll Deine Bewerbung in den Bewerberpool der IBYKUS AG aufgenommen werden, wird Deine Einwilligung gesondert per Mail eingeholt.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalwesen, Fachbereich) Deine personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten benötigen.
Soweit wir personenbezogene Daten an Dienstleister (z.B. Dienstleister für IT-Serviceleistungen) übermitteln, werden diese zuvor vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet und unterliegen unseren Weisungen.
4. Speicherdauer:
Deine Daten zu einer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung werden während des laufenden Bewerbungsprozesses bei uns gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung des Bewerbungsprozesses (bspw. in Form einer Zu- oder Absage) wird der Bewerbungsvorgang 6 Monate nach der Beendigung des Bewerbungsprozesses aus dem System gelöscht. Das Ende des Bewerbungsprozesses kannst Du jederzeit per E-Mail oder telefonischen Kontakt durch den Rücktritt von einer Bewerbung selbst initiieren.
Eine Aufbewahrung über einen Zeitraum von 6 Monaten ist aufgrund der Einspruchsfrist nach § 15 (4) AGG und der beim Unternehmen liegenden Beweislast nach § 22 AGG angezeigt.
Eine längerfristige Speicherung der Daten (Bewerberpool) ist nur mit schriftlicher Einwilligung des Bewerbers möglich. Die Daten aus dem Bewerberpool werden nach einem Jahr gelöscht.
Solltest Du im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten haben, werden die Daten aus dem Bewerberdatensystem in unser Personalinformationssystem überführt.
Bewerber unter 16 Jahren
Hat der Bewerber noch nicht das sechzehnte Lebensjahr vollendet, ist die Übermittlung der Bewerbung und damit die Einwilligung in die Verarbeitung durch die IBYKUS AG nur zulässig, sofern und soweit diese Einwilligung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für den Bewerber oder mit dessen Zustimmung erteilt wird. Der Bewerber versichert, dass die Bewerbungsdaten mit Zustimmung durch den Träger der elterlichen Verantwortung für den Bewerber an die IBYKUS AG übermittelt werden.
Betroffenenrechte
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Datenübertragbarkeit:
Wir weisen Dich auf das Bestehen des Rechts auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder eines Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit hin.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung:
Du hast das Recht, Deine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde:
Du hast das Recht gemäß Art. 77 DSGVO Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du Dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden.
