Im Alltag

• Du erstellst und pflegst Dokumente wie Verträge, Zeugnisse oder Bescheinigungen – korrekt, termintreu und mit Blick für die Menschen dahinter.
• Digitale und physische Personalakten hältst du so aktuell, dass man sofort erkennt: Hier arbeitet jemand mit System.
• On- und Offboardings begleitest du administrativ mit Checklisten, Fristen, Übergaben und allem, was neue Kolleg:innen willkommen heißt oder Austritte professionell und wertschätzend gestaltet.
• Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften klärst du lösungsorientiert und servicebewusst.
• Du hältst Zusagen, Fristen und To-dos im Blick, damit wir uns aufeinander verlassen können.

Regelmäßig / monatlich

• Payroll-Daten bereitest du sorgfältig vor, prüfst Abweichungen und stellst sicher, dass alles pünktlich weiterläuft.
• Du führst Übersichten und Wiedervorlagen, sodass Prozesse transparent und prüfsicher bleiben.

In Projekten

• Du bringst dich in Themen wie Standardisierung und Digitalisierung von Dokumentenprozessen ein, damit People & Culture schlank und effizient bleibt.
• Optimierungspotenziale erkennst du und setzt sie pragmatisch um – kleine Anpassungen, große Wirkung.

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Administration im People-&-Culture- / HR-Umfeld (generalistisch ist ok)
• Du arbeitest rechts- und prozesssicher, sorgfältig und strukturiert – und behältst auch bei Parallelaufgaben den Überblick
• Du bist zuverlässig, serviceorientiert und diskret im Umgang mit sensiblen Daten
• Du kommunizierst auf Deutsch klar und wertschätzend – Humor ist willkommen

Wenn Sie sich durch eine effiziente, analytische und kundenorientierte Arbeitsweise auszeichnen, dann bieten wir Ihnen:

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• ein spannendes Spektrum von Projekten, das Sie in sämtlichen Aspekten fordert,
• einen attraktiven Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsumfeld und flache Hierarchien,
• flexible Arbeitszeiten, eine sichere Perspektive und vielfältige soziale Leistungen,
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Auf Basis Ihrer Erfahrungen entwickeln Sie sich gemeinsam mit uns und erhalten die Chance, in einem etablierten Umfeld kreativ und innovativ zu agieren sowie fachlich und persönlich zu wachsen.